giám đốc và thư ký hú hì
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc. - Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. - Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. - Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc. QUYỀN LỢI
Thư ký và trợ lý giám đốc là một trong những trợ thủ đắc lực nhất của các giám đốc cơ quan, công ty doanh nghiệp. Người làm Thư ký - Trợ lý giám đốc phải đảm nhận nhiệm vụ quan trọng như đóng góp ý kiến để giám đốc tham khảo trước khi đưa ra quyết định
Thư ký tgđ thường là vị trí việc làm ở những công ty và tập đoàn lớn, vì các công ty nhỏ thường áp dụng trợ lý giám đốc nuốm vì gia hạn cơ cấu nhân sự phân quyền từ tổng giám đốc xuống. Quá trình của Thư ký tgđ ở những công ty không giống nhau sẽ không giống nhau nhưng về cơ phiên bản thì họ làm các nhiệm vụ sau:
Khóa học: Đào tạo thư ký, trợ lý giám đốc chuyên nghiệp. 15 - 16/06/2018. Khóa học: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực. 25 - 27/05/2018. Khóa học: Đào tạo STATA Phân tích và xử lý số liệu trong báo cáo. 09/06 - 23/06/2018. Khóa học: Đột phá thành công của nhà quản
[HN] THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - SECRETARY Tuyển dụng Giaohangtietkiem đang tìm kiếm Thư ký Tổng Giám Đốc - là cầu nối giữa CEO với các Khối/Phòng ban; đảm nhiệm các công việc đối nội và liên quan đến lịch trình, hành chính đời sống của Tổng Giám Đốc. I. NHIỆM VỤ 1.
mimpi melihat pohon cabe merah berbuah lebat. Trên thực tế, mỗi chủ doanh nghiệp chỉ cần có một vị trí thư ký để hỗ trợ công việc. Nhưng hàng năm, có đến hàng ngàn công ty, doanh nghiệp bắt đầu xuất hiện nên nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí thư ký tổng giám đốc là rất cao. Để hiểu rõ hơn và có cái nhìn tổng quan về vị trí này, mời quý độc giả theo dõi những chia sẻ dưới đây của Navigos Search! 1. Thư ký tổng giám đốc là ai? Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng giám đốc, phụ trách các công việc hành chính, văn thư, gọi điện, tổ chức các cuộc họp,... Vị trí này có vai trò như một người đại diện của văn phòng điều hành và yêu cầu người làm phải biết cách lập kế hoạch, tổ chức công việc và khả năng làm việc đa nhiệm để thực hiện công việc tốt nhất. Thư ký tổng giám đốc là người hỗ trợ đắc lực cho Tổng giám đốc 2. Mô tả công việc thư ký tổng giám đốc Trước đây, thư ký chỉ thực hiện công việc liên quan đến quá trình ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và làm theo ý kiến chỉ đạo của cấp trên. Nhưng hiện nay, họ đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ, cụ thể như sau Xây dựng lịch trình công việc cho Tổng giám đốc Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, ghi chép tiến trình và phiên dịch nội dung cuộc họp,... Soạn thảo hợp đồng, thực hiện công tác liên quan đến giấy tờ như lưu trữ và báo cáo tài liệu liên quan đến công việc. Đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp trong các chuyến công tác. Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi từ khách hàng, đối tác, phòng ban,... Thay mặt Tổng giám đốc xử lý và trả lời câu hỏi bên truyền thông. Đón tiếp khách hàng. Quyết định công việc trong trường hợp sếp vắng mặt. Tổng hợp công việc theo định kỳ để báo cáo lên ban giám đốc. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo. 3. Xác định tiêu chí tuyển dụng thư ký tổng giám đốc Vị trí thư ký có vai trò quan trọng đối với ban lãnh đạo của một doanh nghiệp. Vì thế, hiện nay có rất nhiều bạn trẻ yêu thích và lựa chọn con đường sự nghiệp này. Tuy nhiên, ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu sau đây để ứng tuyển thành công Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm Với vị trí này, nhà quản lý thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Phiên dịch,... Đây là yêu cầu bắt buộc để các doanh nghiệp tuyển dụng được người có trình độ và kiến thức vững vàng để thay mặt cho Tổng giám đốc quyết định, giải quyết những đầu việc quan trọng. Ứng viên cũng cần am hiểu cơ bản về hoạt động quản trị, quản lý trong doanh nghiệp, sử dụng thành thạo MS Office và có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương từ 1 năm trở lên. Vị trí thư ký yêu cầu người có chuyên môn Yêu cầu khác Ngoại hình ưa nhìn Vị trí thư ký được xem là bộ mặt của Tổng giám đốc, hỗ trợ đắc lực cho sếp để sắp xếp công việc hàng ngày và tiếp đón đối tác, khách quý đến bàn việc làm ăn với doanh nghiệp. Một người có ngoại hình chỉn chu có thể phần nào đại diện cho hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, khi tuyển thư ký tổng giám đốc, các doanh nghiệp thường liệt kê yêu cầu về ngoại hình như độ tuổi, chiều cao, gương mặt ưa nhìn,... Khả năng ngoại ngữ tốt Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ phải thực hiện công việc của một phiên dịch. Đặc biệt là ở các công ty, doanh nghiệp nước ngoài, trách nhiệm của vị trí này bao gồm việc biên dịch hội thoại và phiên dịch tài liệu cho cấp trên. Do đó, trình độ ngoại ngữ là một trong những điều kiện quan trọng khi tuyển dụng vị trí này. Ứng viên có chứng chỉ tiếng Anh và biết thêm ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế khi ứng tuyển so với các ứng viên khác. Kỹ năng hành chính văn phòng Như đã nói ở phần mô tả công việc, thư ký sẽ phải chuẩn bị giấy tờ, quản lý công văn, soạn thảo và in ấn tài liệu theo sự chỉ đạo của sếp nên rất cần kỹ năng hành chính văn phòng. Kỹ năng này bao gồm khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản theo quy chuẩn, sử dụng thiết bị văn phòng linh hoạt,... Trên thực tế, ứng viên có thể học hỏi và hoàn thiện dần kỹ năng này trong quá trình làm việc. Tuy vậy, sự cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết và khả năng thích nghi tốt sẽ bổ trợ, giúp họ rèn luyện nhanh chóng kỹ năng này. Biết cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc Sắp xếp lịch trình làm việc cho Tổng giám đốc là một trong các nhiệm vụ của người làm thư ký. Do đó, họ cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt và phải biết cách sắp xếp lịch trình, ghi nhớ cuộc hẹn, cuộc họp. Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, tuân thủ đúng lịch trình sẽ giúp họ hoàn thành công việc suôn sẻ. Học hỏi không ngừng, tìm hiểu kỹ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp cùng một trí nhớ tốt cũng giúp họ quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học. Ứng viên cần rèn luyện rất nhiều kỹ năng quan trọng Giao tiếp khéo léo, phong thái chuyên nghiệp Vị trí này luôn làm việc và tiếp xúc với Tổng giám đốc - một trong các nhà quản lý cấp cao nhất trong doanh nghiệp. Vì vậy, ứng viên cần vừa có sự tự tin khi giao tiếp với sếp tổng, vừa phải khéo léo khi đón tiếp khách hàng, đối tác cũng như tinh tế trong khi tương tác với mọi người trong văn phòng. Được ví như “người giúp việc cao cấp” của sếp, vị trí thư ký ngày nay không nhất thiết phải là những cô gái chân dài mà quan trọng hơn hết là sự hiểu biết, năng động, chuyên nghiệp trong xử lý công việc và ứng xử. Phân tích và xử lý tình huống hiệu quả Trong nhiều trường hợp, thư ký sẽ thay mặt giám đốc giải quyết công việc nên họ cần sở hữu khả năng phân tích vấn đề để xác định đâu là điểm mấu chốt nhằm đưa ra hướng xử lý tình huống, giải quyết công việc phù hợp. Một nhân viên thư ký chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ tối đa trong công việc cho cấp trên. 4. Đưa ra mức lương cụ thể Để tuyển dụng được ứng viên tiềm năng cho vị trí này, nhà quản lý nên ghi rõ mức lương cụ thể của một thư ký tổng giám đốc. Hiện nay trên thị trường, mức lương thư ký tổng giám đốc dao động vào khoảng 10 - 15 triệu đồng/ tháng. Với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mức lương có thể từ 15 - 20 triệu đồng/ tháng. Tùy vào trình độ năng lực và thâm niên làm việc, con số đó có thể cao hơn nữa. Bên cạnh việc đưa ra mức lương cụ thể, doanh nghiệp cũng cần đề cập đến những quyền lợi hấp dẫn của vị trí này như lương thưởng tháng 13, ghi nhận cống hiến, ngày lễ tết, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, du lịch hàng năm,... Mức lương thư ký tổng giám đốc khá cao Đặc biệt, thư ký là công việc có nhiều triển vọng để phát triển nghề nghiệp và thăng tiến. Sau một vài năm làm việc, ứng viên có thể thăng tiến lên vị trí thư ký trưởng phòng hay chuyển sang vai trò chuyên môn hơn như trưởng phòng hành chính nhân sự, trưởng phòng kinh doanh,... Cơ hội phát triển là không giới hạn, miễn là họ không ngừng cố gắng tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. 5. Tuyển dụng thư ký tổng giám đốc tại Navigos Search Hiện nay, thị trường tuyển dụng đầy cạnh tranh khiến việc tìm kiếm nhân tài trở nên khó khăn hơn. Phương pháp tuyển dụng truyền thống là quảng cáo vị trí cần tuyển trên một trang web tìm việc và chờ đợi hồ sơ gửi về đôi lúc vẫn đem lại hiệu quả nhưng đã không còn là lựa chọn duy nhất. Thay vào đó, các doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một lối đi riêng để chiêu mộ nhân tài. Với sự giúp đỡ từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự thông qua công ty headhunter luôn mang đến hiệu quả cao hơn cho quá trình tuyển dụng. Trong đó, Navigos Search được đánh giá là nhà cung cấp dịch vụ “săn nhân tài” cấp trung và cấp cao uy tín số 1 Việt Nam hiện nay. Tại Navigos Search, đội ngũ headhunter đều là nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm và chuyên về một hoặc một vài lĩnh vực cụ thể. Vận dụng kiến thức chuyên môn vững vàng cùng quy trình làm việc bài bản, chuyên viên sẽ để nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp bạn để tiến hành tìm kiếm, sàng lọc và mang đến ứng viên giỏi nhất. Công ty săn nhân tài hàng đầu Việt Nam hiện nay Bên cạnh đó, với dữ liệu 375,000+ ứng viên cao cấp, 85,000+ ứng viên quản lý cấp cao cùng giải pháp tuyển dụng tốt nhất, Navigos Search cam kết tỷ lệ lấp đầy chỗ trống trong doanh nghiệp bạn là 100%. Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi là Dịch vụ tuyển dụng nhân tài.Đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tâm của Navigos Search sẽ luôn sát cánh doanh nghiệp từ khi có nhu cầu tuyển dụng cho đến khi tiếp nhận ứng viên. Dịch vụ tuyển dụng cấp cao Navigos Search sẽ cung cấp một đội ngũ tuyển dụng chuyên biệt hợp tác với quý doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, đảm bảo tuyển chọn ứng viên tốt và chất lượng nhất cho doanh nghiệp trong thời gian nhất định. Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng Dịch vụ thuê ngoài quy trình tuyển dụng đảm bảo quy trình, kết quả tuyển dụng nhanh hơn, chất lượng ứng viên cao cấp và giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh khi bạn tuyển đúng nhân sự phù hợp. Chúng tôi cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp làm việc tại công ty bạn gồm các chuyên gia tuyển dụng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Japan Desks Tất cả các chuyên gia tư vấn đều có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực tuyển dụng tại thị trường Nhật Bản, và chúng tôi cũng có các chuyên gia tư vấn bản ngữ Nhật Bản để hỗ trợ bạn trong chiến lược tuyển dụng của mình. Liên hệ để gặp gỡ đội ngũ chuyên nghiệp tại Navigos Searc Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tuyển dụng thư ký tổng giám đốc hay bất kỳ một vị trí nào khác, hãy liên hệ đến Navigos Search để nhanh chóng có được ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để giữ được vị thế là nhà cung cấp dịch vụ "săn nhân tài" cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam. Navigos Search - Công ty săn nhân tài cấp trung và cấp cao hàng đầu Việt Nam
Từ điển Việt-Anh thư ký giám đốc Bản dịch của "thư ký giám đốc" trong Anh là gì? vi thư ký giám đốc = en volume_up assistant director chevron_left Bản dịch Người dich Cụm từ & mẫu câu open_in_new chevron_right VI thư ký giám đốc {danh} EN volume_up assistant director Bản dịch VI thư ký giám đốc {danh từ} thư ký giám đốc volume_up assistant director {danh} Hơn Duyệt qua các chữ cái A Ă Â B C D Đ E Ê G H I K L M N O Ô Ơ P Q R S T U Ư V X Y Những từ khác Vietnamese thơ trào phúngthơ trữ tìnhthơ tứ tuyệtthơmthơm ngonthơm ngátthơm phứcthưthư giãnthư ký thư ký giám đốc thư mụcthư tháithư tínthư việnthư viện họcthư điện tửthư ủy nhiệmthưa kiệnthưa thớtthương gia commentYêu cầu chỉnh sửa Động từ Chuyên mục chia động từ của Chia động từ và tra cứu với chuyên mục của Chuyên mục này bao gồm cả các cách chia động từ bất qui tắc. Chia động từ Cụm từ & Mẫu câu Chuyên mục Cụm từ & Mẫu câu Những câu nói thông dụng trong tiếng Việt dịch sang 28 ngôn ngữ khác. Cụm từ & Mẫu câu Treo Cổ Treo Cổ Bạn muốn nghỉ giải lao bằng một trò chơi? Hay bạn muốn học thêm từ mới? Sao không gộp chung cả hai nhỉ! Chơi Let's stay in touch Các từ điển Người dich Từ điển Động từ Phát-âm Đố vui Trò chơi Cụm từ & mẫu câu Công ty Về Liên hệ Quảng cáo Đăng nhập xã hội Đăng nhập bằng Google Đăng nhập bằng Facebook Đăng nhập bằng Twitter Nhớ tôi Bằng cách hoàn thành đăng ký này, bạn chấp nhận the terms of use and privacy policy của trang web này.
công ty giám đốc và thư ký hú hì đơn vị Trợ lý là “cánh tay phải” của lãnh đạo, là người hỗ trợ đắc lực nhất của họ. Bạn muốn hiểu rõ hơn trợ lý là gì thì đọc bài viết này nhé! Team là gì? Những điều cần lưu ý về khái niệm “team” CMT là gì? Tìm hiểu những điều thú vị về thuật ngữ “Comment” Trợ lý là gì? Trợ lý chính là người hỗ trợ và làm việc trực tiếp với Giám đốc, lãnh đạo để giúp những người đứng đầu công ty này thực hiện những nhiệm vụ mà họ muốn làm. Trợ lý thường giúp giám đốc xử lý đủ loại vấn đề liên quan đến đối nội – đối ngoại, quản lý tài chính, đàm phán với đối tác, quản lý các nhân viên cấp dưới… Trợ lý là gì? Trợ lý là 1 công việc tương đối phức tạp, khối lượng công việc cũng tương đối nhiều nên để làm tốt công việc của mình thì bạn cần phải có nhiều phẩm chất vượt trội. Bên cạnh ngoại hình tốt thì bạn cần có chuyên môn vững vàng, kỹ năng mềm, sự khéo léo, cẩn thận, khả năng chịu được áp lực… Có thể nói trợ lý chính là “cánh tay” đắc lực của các lãnh đạo, là nhân vật “dưới một người, trên vạn người”, vì vậy bạn phải hội tụ được những phẩm chất trên nếu muốn đảm đương vị trí này. ►►► Tìm hiểu Trợ lý kinh doanh là gì? Mô tả công việc trợ lý kinh doanh? Phân biệt Trợ lý giám đốc và Thư ký giám đốc Tiếp nối phần khái niệm trợ lý là gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phân biệt giữa 2 vị trí “trợ lý giám đốc” và “thư ký giám đốc”. Vì có nhiều điểm tương đồng nên nhiều người hay nhầm lẫn 2 chức danh này là một. Tuy nhiên, chúng là 2 vị trí công việc tách biệt hoàn toàn. Chúng có những điểm khác nhau chứ không hoàn toàn trùng khớp như nhiều người vẫn nghĩ. Cùng phân tích thật kỹ nhé! Những điểm tương đồng Trợ lý và thư ký đều có trách nhiệm hoàn thành những công việc sau đây Quản lý văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm về công tác văn thư… Gửi và nhận các loại thư tín, email có liên quan đến công việc Lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản… mà lãnh đạo cần Tổ chức các buổi họp, hội nghị lớn nhỏ Lập lịch hoạt động trong tuần cho công ty Giúp lãnh đạo lên lịch làm việc, kiểm tra lịch trình và các chuyến đi công tác Xử lý các công việc cần thiết khi lãnh đạo đi vắng Điểm tương đồng giữa trợ lý và thư ký Xem Thêm kinh nghiệm phỏng vấn tại vingroup►►► Đọc thêm Tuyển tập những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích nhất cho người mới ra trường. Những điểm khác biệt của vị trí trợ lý Bạn đã nắm được những điểm giống nhau giữa vị trí trợ lý và vị trí thư ký, dưới đây là những điểm khác biệt Vai trò lãnh đạo tổ chức của trợ lý sẽ mạnh mẽ và rõ rệt hơn thư ký rất nhiều. Trợ lý có thể thực hiện tất cả mọi công việc của 1 thư ký nhưng họ còn đảm đương nhiều trách nhiệm hơn thư ký. Thư ký chỉ sắp xếp các cuộc hẹn cho Giám đốc còn trợ lý được trao quyền tổ chức và lên lịch cũng như tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp, hội nghị… Trợ lý có thể kiêm luôn cả nhiệm vụ của 1 kế toán, họ quản lý ngân sách của công ty và là người bảo đảm về các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Trợ lý có thể tương tác với hầu hết các phòng, ban của công ty họ làm. Họ là người có thể làm việc độc lập, họ đứng ra trực tiếp làm việc với đội ngũ kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh. Họ vẫn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày giống như thư ký nhưng họ còn đảm nhiệm cả các dự án “dài hơi” có thể kéo dài đến vài tháng. Trợ lý được trao quyền phân công công việc và giám sát công việc của nhân viên các phòng, ban khác; sau đó tổng kết và báo cáo lại với các lãnh đạo đứng đầu công ty. Điểm khác biệt của trợ lý và thư ký Kỹ năng trợ lý cần có Thành thạo công nghệ máy tính Trợ lý không chỉ thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà còn phải biết cách sử dụng nhiều loại máy móc, công nghệ có liên quan khác như máy in, máy fax, hoặc các vật dụng cần thiết cho công việc. Các tiện ích công nghệ mới nhất sẽ phục vụ hiệu quả cho công việc của một trợ lý, giúp họ tiết kiệm nhiều công sức và thời gian hơn. Khả năng đánh giá và ra quyết định Ở mức độ quyền hạn nhất định, trợ lý giám đốc có thể thay mặt giám đốc đi vắng để “trông coi” một số nhiệm vụ. Do đó, họ cần có trình độ quản trị kinh doanh và khả năng đánh giá để “chèo chống một mình” trong trường hợp khẩn cấp. Một trợ lý càng giỏi thì lại càng có tầm nhìn cao, biết để ý và học hỏi ngay từ lãnh đạo trực tiếp. Kỹ năng lên kế hoạch và tổ chức Cần biết phân chia thời gian, sắp xếp công việc, lên kế hoạch tổng thể để quản lý tốt nhiệm vụ được giao phó, cũng như biết ưu tiên việc nào quan trọng hơn cả. XEM THÊM Cách quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng giao tiếp Trợ lý cần thể hiện khả năng nắm bắt tâm lý đối phương, giỏi thuyết phục và đàm phán cũng như xây dựng thiện cảm tốt trong lòng đối tác, khách hàng thay mặt cho giám đốc và doanh nghiệp. Xem Thêm khái niệm đối thủ cạnh tranhDo đó, việc am hiểu các nền văn hóa khác nhau cũng như thành thạo kỹ năng giao tiếp sẽ là vũ khí lợi hại, mang đến thành công cho sự nghiệp. Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Trợ lý là cánh tay phải, có nhiệm vụ tham mưu, góp ý cho giám đốc nên cần phải hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ xu hướng thị trường, phương hướng phát triển của lĩnh vực trong tương lai, khai thác đối thủ cạnh tranh, họ rất có thể sẽ đưa ra những quyết định sai lầm, ảnh hưởng tới lợi ích công ty. XEM THÊM Kỹ năng xử lý tình huống và cách xử lý trong công việc thường gặp Thu nhập của trợ lý Thông thường, trợ lý không có mức lương cố định mà dao động trong khoảng 400-500 USD cho đến USD/tháng nếu có năng lực và kinh nghiệm làm việc tốt. Bản lĩnh càng lớn thì trợ lý càng có thể đảm nhận nhiều công việc, từ đó gia tăng thu nhập của mình. Tại Việt Nam, mức lương trợ lý giám đốc có chênh lệch khá cao từ 5 triệu – gần 22 triệu đồng/tháng. Nếu sở hữu năng lực ngoại ngữ ở mức giao tiếp và soạn thảo tốt thì thu nhập có thể vượt mức 22 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, muốn có mức lương trợ lý giám đốc cao còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác như Kỹ năng tư duy logic, kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng xử lý vấn đề, năng lực chuyên môn… Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về vị trí trợ lý. Chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ trợ lý là gì đồng nghĩa “bật mí” cho bạn cách phân biệt vị trí trợ lý Giám đốc và thư ký Giám đốc. Mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho bạn! ►►► Khám phá Những website đăng tin tuyển việc làm uy tín nhất cho các ứng viên hiện nay. Lời kết Trên đây là bài viết giám đốc và thư ký hú hì. Hy vọng với bài viết này bạn có thể giúp ích cho bạn trong cuộc sống, hãy cùng đọc và theo dõi những bài viết hay của chúng tôi hàng ngày trên website
Có rất nhiều người nhầm tưởng 2 chức danh trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc là một. Mặc dù chức năng và nhiệm vụ của thư ký và trợ lý mang nhiều điểm giao thoa, tương đồng, nhưng trái với nhận định đó, trợ lý giám đốc và thư ký là hai chức năng biệt lập trong một công ty. Tuỳ vào tính chất và quy mô mà một văn phòng có thể có cả trợ lý cũng như thư ký hoặc chỉ có một. Qua bài viết này, EM sẽ giúp bạn có thể phân biệt 2 vị trí này. 1. Những công việc tương đồng giữa người trợ lý và thư ký – Công tác văn thư, soạn thảo văn bản – Gửi và nhận các văn bản hoặc các thông tin bằng thư tín, email, máy fax – Tổ chức lưu trữ và chuẩn bị tài liệu, văn bản – Tổ chức các buổi hẹn gặp – Lập lịch hoạt động công ty trong tuần – Lập lịch làm việc, tổ chức, cập nhật các chuyến đi công tác – Xử lý công việc khi lãnh đạo đi vắng – Tổ chức hội nghị – Quản lý văn phòng phẩm 2. Điểm khác biệt của một trợ lý giám đốc Người trợ lý thường có vai trò lãnh đạo trong một tổ chức hơn là các thư ký. Họ có thể, và thường làm, thực hiện tất cả các trách nhiệm của một thư ký, nhưng sau đó nhiều hơn nữa. Thay vì chỉ sắp xếp các cuộc hẹn, họ có thể tổ chức, lên lịch và tạo chương trình nghị sự cho các cuộc họp và hội có thể thực hiện một số nhiệm vụ kế toán, hay quản lý ngân sách công ty của họ và đảm bảo rằng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp là chính xác và các khoản phải trả và khoản phải thu được xử lý kịp thời. Họ tương tác với mọi người trên khắp các phòng lý là người sẽ suy nghĩ độc lập, giải quyết vấn đề và làm việc với toàn bộ đội ngũ kinh doanh. Họ có thể có các nhiệm vụ hàng ngày tương tự như thư ký, nhưng họ cũng thường được giao các dự án dài hạn có thể kéo dài hàng chí, một số trợ lý hành chính còn có nhân viên báo cáo với họ và họ có thể phân công và giám sát công việc của người khác. Bản thân họ sẽ thường báo cáo công việc và các vấn đề với các thành viên hàng đầu của các tổ chức doanh nghiệp như chủ tịch công ty, giám đốc điều hành và giám đốc tài trợ lý lẫn thư ký giám đốc đều đóng vai trò quan trọng trong công ty và cần có kiến thức nền tảng vững chắc cũng như kỹ năng mềm liên quan. Ngoài ra, kỹ năng tự nhiên cũng là yếu tố quan trọng bao gồm sự chú ý, cẩn thận đến từng chi tiết, kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, kỹ năng quản lý thời gian tốt và ý thức chuyên nghiệp mạnh mẽ.
giám đốc và thư ký hú hì
